Pflege- und
soziale Dienste
Die Branche im Kontext aktueller Herausforderungen
Gesetzliche Vorgaben, der Schutz sensibler Daten und der Bedarf an Echtzeitinformationen verlangen nach verlässlichen IT-Systemen, die vernetzte Zusammenarbeit ermöglichen.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Nachhaltigkeit, Effizienz und Qualität – bei begrenzten Budgets. Mit unseren Lösungen schaffen Sie Transparenz über Ihre IT-Ausgaben. Durch vorausschauende Wartung, optimierte Betriebskosten und gezielte Investitionsplanung vermeiden Sie teure Notfalleinsätze und Ausfälle. So setzen Sie Ihr Budget effizient ein – für eine zukunftssichere Infrastruktur, die sensible Bewohner- und Patientendaten schützt.
Fornax unterstützt Sie dabei
Wir helfen Ihnen, Ihre IT-Systeme sicher, gesetzeskonform und kosteneffizient aufzustellen – damit Sie jederzeit zuverlässig und im Sinne der bestmöglichen Betreuung arbeiten können. Ergänzend bieten wir praxisnahe Schulungen im Bereich IT-Sicherheit an, mit denen Ihr Team optimal auf die Einhaltung aller relevanten Standards vorbereitet wird.
IT-Sicherheit und Kosteneffizienz
Angriffe auf IT-Systeme nehmen zu und können den Betrieb von Einrichtungen zum Erliegen bringen. Besonders kritisch sind sensible Patientendaten, deren Verlust oder Missbrauch schwerwiegende Folgen hat – von Unterbrechungen in der Versorgung bis hin zu Vertrauensverlust bei Bewohnern und Angehörigen.
Ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor für eine verlässliche und zukunftsfähige Pflege.
Typische Risikofaktoren:
Unsere Lösungen im Detail
Patientendaten gehören zu den sensibelsten Informationen im Gesundheitswesen. Wir stellen sicher, dass diese Daten jederzeit geschützt bleiben – vor Verlust ebenso wie vor unbefugtem Zugriff. Unsere Lösungen umfassen konsequente Zugangskontrollen, Multifaktor-Authentifizierung, Verschlüsselung sensibler Daten sowie VPN-Zugang für sicheres Arbeiten von außerhalb. Automatische und kontinuierliche Backups – sowohl in der Cloud als auch lokal – gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten. Dank unveränderlicher Datensicherungen lassen sich Informationen zuverlässig archivieren und jederzeit wiederherstellen. Unsere redundanten Systeme minimieren Ausfallzeiten und sichern den reibungslosen Betrieb Ihrer Einrichtung – auch im Notfall.
Wir unterstützen Einrichtungen dabei, ihre Arbeitsplätze optimal auszustatten. Dabei steht ein durchdachtes Gerätekonzept im Mittelpunkt: ergonomisch höhenverstellbare Systeme für komfortables Arbeiten, robuste Geräte für den mobilen Einsatz und speziell angepasste Eingabelösungen. So vermeiden Sie überflüssige Hardware, vereinfachen Dokumentationsprozesse und schaffen eine verlässliche Grundlage für effiziente Abläufe im Pflegealltag.
Neben der Ausstattung vor Ort bieten wir Lösungen für ortsunabhängiges Arbeiten. Unsere Systeme ermöglichen den sicheren Zugriff auf Daten – egal ob im Homeoffice, bei Hausbesuchen oder von extern. Mobilfunkfähige Geräte und geprüfte Sicherheitskonzepte sorgen für Sicherheit ohne umständliche Handhabung, sodass Pflegekräfte und Verwaltung flexibel arbeiten können, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen. So bleibt Ihre Einrichtung handlungsfähig, auch über die Station hinaus.
Eine stabile und sichere WLAN-Infrastruktur ist die Grundlage für digitale Pflegeprozesse – von der mobilen Dokumentation bis hin zu Notrufsystemen. Wir sorgen für eine flächendeckende Abdeckung in allen Bereichen Ihrer Einrichtung und übernehmen die professionelle WLAN-Ausleuchtung. Unterschiedliche Netze für Personal, Verwaltung oder Gäste lassen sich gezielt trennen und zentral verwalten. Ergänzt durch moderne Sicherheitsstandards entsteht ein zuverlässiges Netzwerk, das den hohen Anforderungen im Pflegealltag standhält.
Die Welt der Lizenzen ist komplex–und für viele Einrichtungen unübersichtlich. Wir schaffen Transparenz und zeigen, welche Lizenzen wirklich benötigt werden. Unsere Beratung umfasst den Vergleich verschiedener Modelle, die Verwaltung bestehender Lizenzen sowie flexible Anpassungen durch Umbuchungen oder Umstellungen. So vermeiden Sie unnötige Kosten, bleiben jederzeit rechtssicher lizenziert und gewinnen Planungssicherheit für Ihre IT-Budgets.
Sicherheitsexperten schützen Ihre Systeme mit einem mehrstufigen Ansatz, der Schwachstellen minimiert und Bedrohungen proaktiv abwehrt. Unsere Services umfassen Firewalls, Endgeräteschutz, Sicherheitsupdates sowie 24/7 Überwachung und Penetrationstests, die potenzielle Risiken frühzeitig identifizieren.
Ein zuverlässiges Backup ist der Grundstein für Datensicherheit und Manipulationsschutz. Wir setzen auf bewährte Strategien, um Ihre Daten lokal, hybrid oder cloudbasiert zu sichern – jederzeit wiederherstellbar, automatisiert und überwacht.
Fornax ist als Dienstleister nach ISO 9001 zertifiziert, und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards wird regelmäßig überwacht. Zudem befindet sich die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 in Vorbereitung. Mit diesen Standards garantieren wir höchste Qualität und Sicherheit in unseren Dienstleistungen und Prozessen – für maximale Verlässlichkeit und Transparenz.
Pflegeeinrichtungen sind nicht nur physisch, sondern auch digital angreifbar. Unsere Schwachstellenanalysen prüfen Ihre IT-Landschaft technisch und organisatorisch auf Sicherheitslücken und geben Ihnen konkrete Maßnahmen an die Hand, um Risiken zu minimieren und den IT-Betrieb abzusichern. Die Ergebnisse liefern wir in Form aussagekräftiger Berichte für Audits und Wirtschaftsprüfer – transparent und nachvollziehbar dokumentiert.
Unser Team arbeitet seit Jahren mit vielen Pflege- und Betreuungseinrichtungen der Region zusammen – vom kleinen Pflegedienst bis zum mittelständischen Trägerverbund. Mit Sitz in Ostwürttemberg sowie Bayern und starker Präsenz im süddeutschen Raum garantieren wir Ihnen schnelle Reaktionszeiten, persönliches Engagement und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen Ihrer Branche.
Rundum Service und flexible Festpreismodelle –
unser einzigartiges IT-Leistungsversprechen
Alle unsere Leistungen werden auch als vollwertiger Managed-Service angeboten. Dies bedeutet, dass wir die Verantwortung für Betrieb, Überwachung und Wartung Ihrer IT-Umgebung vollständig übernehmen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können (Details siehe hier). Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre IT-Infrastrukturen auf Wunsch zu fixen monatlichen Kosten als Mietmodell zu beziehen. Mit unseren flexiblen und skalierbaren Konzepten stellen wir sicher, dass Ihre IT-Landschaft jederzeit zukunftssicher, kosteneffizient und leistungsfähig bleibt.
Fallstudie:
Digitale Pflege-Infrastruktur
Im Mittelpunkt stand ein einheitliches Netzwerk- und Sicherheitskonzept für fünf verschiedene Standorte, das sensible Patientendaten schützt und eine zuverlässige Verfügbarkeit gewährleistet. Ergänzt wurde das Ganze durch standardisierte Mietarbeitsplätze mit aktueller Software, eine LTE-Ausfallsicherung sowie den zentralen Betrieb im Rechenzentrum, wodurch auch bei Internetausfällen alles reibungslos läuft. Die monatliche Miete pro Arbeitsplatz sorgt für eine transparente und planbare Kostenstruktur. Durch die Zusammenlegung von mobilen und stationären Arbeitsplätzen konnten doppelte Kapazitäten eingespart und signifikante Hardwarekosten reduziert werden. Zusätzlich führten optimierte Lizenzmodelle zu weiteren Einsparungen bei Microsoft-Lizenzen. Die neue Infrastruktur ist sicher, gesetzeskonform, kosteneffizient und bildet die Grundlage für weitere digitale Fortschritte in der gesamten Einrichtung.
